KSEF ważne informacje

Nowe terminy obowiązkowego KSeF

Ministerstwo Finansów ogłosiło aktualizację harmonogramu wdrażania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Obowiązek korzystania z systemu został przesunięty na 2026 rok i będzie wprowadzany etapami:

  • Od 1 lutego 2026 r. – dla podatników, których wartość sprzedaży brutto w 2024 roku przekroczyła 200 mln zł.
  • Od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych podatników.

Do tego czasu dotychczasowe zasady wystawiania faktur pozostają bez zmian.


Udogodnienia dla przedsiębiorców

Aby ułatwić przedsiębiorcom wdrożenie nowych rozwiązań, planowane jest uruchomienie nowego środowiska testowego KSeF w IV kwartale 2025 roku. Będzie ono zawierać szereg funkcji wspierających procesy fakturowania, w tym tryb offline, wystawianie faktur konsumenckich oraz możliwość dodawania załączników do e-faktur. Już teraz w programach insert można użyć testowej bramki KSEF Insert

Dodatkowo, do dnia 31 lipca 2026 r. odroczone zostają niektóre obowiązki związane z systemem, m.in.:

  • obowiązek podawania numeru KSeF w przelewach za faktury,
  • wystawianie faktur z kas rejestrujących w KSeF,
  • nakładanie kar za nieprzestrzeganie przepisów dotyczących e-fakturowania.

Co warto zrobić teraz?

Przedsiębiorcy powinni wykorzystać dodatkowy czas na:

  • dostosowanie swoich systemów finansowo-księgowych do wymagań KSeF,
  • przeszkolenie pracowników,
  • zapoznanie się z funkcjonowaniem środowiska testowego.

Ministerstwo Finansów prowadzi również konsultacje dotyczące zmian legislacyjnych i funkcjonalności systemu, aby zapewnić jak najbardziej płynne przejście na obowiązkowe e-fakturowanie.


Więcej szczegółów można znaleźć na stronie InsERT: insert.com.pl

Firma AR-WAL wdraża programy Subiekt, Rachmistrz i Rewizor obsługujące KSEF